导言:在项目推动进程中,尤其是软件类项目办理,常常会产生需求改变,进行项目方案改变。一个优异的项目经理,需求做好项目改变办理。但项目改变是一个比较大的规模,接下来咱们将从怎样做好项目方案改变着手。
项目需求改变往往会引发项目方案改变,而项目方案改变需求考虑到许多影响。比方:项目方案改变是否会引起项目本钱添加?项目方案改变是否导致规模延伸?使命间的依靠联系是否有改变?项目关连人是否对方案改变了解到位等等。项目方案改变办理是一个杂乱联动的进程,做好项目方案改变办理,对项目成功具有关键性的效果。
但在实践改变办理进程中,部分项目还会面临别的一个痛点:项目办理工具的不适用,比方项目方案改变后数据无法同步改变,导致部分/环节脱节;方案改变体系无法供给危险预判;无法供给改变前后的项目方案比照,关连人不能对项目改变前后充沛了解,然后不能做出更为精确的批复。
所以,在实践的项目履行进程中,科学的方法论+老练的项目办理工具关于做好项目方案改变都至关重要。危险办理是怎样做的?信息同步怎样做?方案改变版别的追溯怎样做?项目方案改变可以运用专业的项目办理工具来做,协助咱们更好地进步功率和下降错误率,从危险办理、方案改变和信息同步等多方位让方案改变办理变得轻松。
做好项目方案改变办理,首先要确认改变的产生,对项目改变做好预判,特别是做好危险办理,才可能对呈现的项目问题进行预判。但只有当危险演变成实践问题时,才可以对方案进行改变并依照新的方案履行,调整后的方案应该可以习惯改变后的项目要求,评价出改变的价值和有效性。在改变或问题没有产生前,项目经理也应该做好应对改变的预备,可是不能提早进行方案改变。
如图1,项目成员可以通过易趋进行危险上报,并弥补项目危险的状况、危险类型、危险等级、剖析人、产生概率、影响程度等,体系会主动汇总到项目经理处。危险信息上报越全面详尽,越便于项目经理提早进行危险预判,做好危险的应对改变,决议是否进行项目方案改变。
新的项目方案的发布会导致基线改变,构成新的基线。但项目方案的基线是由若干目标组成的,比方项目中的规模基线、产品界说的基线、时刻进展基线、资源基线、本钱预算基线等,一起组成了整个项目的基线,在易趋体系中,当项目阶段方案改变时,对应的某个或某些详细目标的基线都会产生改变,体系供给基线对照(改变前和改变后),便利审阅的相关方进行比照剖析,对项目改改变加了解,做出更加科学的批复。
不同的办理层面设置有不同的基线,面向决策层的阶段方案(即里程碑方案)会在规模、里程碑进展、全体本钱和预算等层面设定基线,面向履行人员则有WBS方案(即分化方案),将项目分化成详细使命并分配到详细成员。所以一个项目针对不同的人物设定有不同的基线,项目经理可以根据改变的详细状况对项目方案进行调整。通过易趋,项目经理可以清楚看到不同办理层次之间的基线联系,对项目方案进行合理改变。
如图3,针对履行层的项目方案(即WBS方案)进行改变发布后,体系会根据涉及到的改变不同的使命责任人进行音讯提示,项目成员也可以在自己的工作台检查自己的使命详细信息。易趋项目方案可以以WBS、甘特图等多种视图展现,让项目经理对改变后的详细使命的履行状况一望而知。
项目方案的拟定,一般都是通过客户和决策层同意后发布的。发布的项目方案就意味着客户以及公司决策层对项目规模、工期、本钱、质量等各方面的同意和资源的许诺,也是对项目进行查核的根据。所以,方案的发布有必要通过关连人的同意(比方公司高层、客户等)。更新后的项目方案也需求同步给一切关连人,包含项目内部成员和项目外各相关方,标准地向有关关连人交流改变的同意和否决状况,然后完成项目组内部的成员和外部各相关方的全体合作。
如上图,在易趋项目办理软件中,咱们以办理阶段(里程碑方案)改变为例,阶段方案改变需求填写工作流进行批阅,项目经理可以挑选相关的关连人建议批阅流程并进行盯梢,保证项目外部相关方都对项目改变的状况满足了解,从不同的层面做出批复。
项目方案改变办理是项目经理一项重要的才能,做好项目方案改变,要清晰方案改变及其对策,做好危险办理;做好相关方的审阅和告诉、操控好项目方案基线的发布三方面着手,就能进步项目方案改变办理的成功率。
面临当下快速数字化转型革新的社会,数字化项目办理工具的重要性也更加凸显其重要性,所以项目经理也要可以在鱼龙混杂的项目办理工具中进行挑选出最合适的项目办理工具,推动项目的成功。