有这么一个观念:“项目司理是干出来的,不是学出来的;是带出来的,不是教出来的。一个人要生长为一名合格的项目司理首要不是靠学,而是靠干,当然学也很重要。靠干,彻底不学,可以出项目司理。但靠学不靠干,是肯定出不来项目司理的。光干不学,有或许会呈现的状况是,你的才干原本可以做一个大项目司理,但现在或许只能做一个中的或许小的项目司理,因为你没有理论辅导,有些问题或许处理得不够好。”我个人不是彻底认同这个观念,我个人以为干当然重要,但没合理的作业流程和经历理论做辅导,是很难做好IT项意图。在施行XX市工商归纳事务体系晋级项意图进程中,作为项目团队的领导,我个人对整个项目总结了一些个人的实践经历,当然这些经历不能作为项目司理的施行原则,或许也存在个人的误解,可是供给出来,以供咱们参阅。人们都说人事司理是最难做了,因为他面临是时时刻刻在改变的人。但我说体系集成项目司理是最难做的,因为他不但要面临时时刻刻在改变的人,还要面临日益更新的物(不段更新改变的IT技能和新技能)。做为IT项目司理不了解技能,无益是一只羊带领一群狮子,是还难打胜仗的。IT项目特色是由人和技能组成的,假设一个懂办理,不明白技能的人,做不了IT项目司理,如:一个使命原本需求3天能完结,工程师或许会报5天乃至10天的作业量,你无法确认的。假设一个使命原本需求5天,你给工程师按排3天完结,这也是不或许的。一个通晓技能,不明白办理的人,也做不了IT项目司理,如:一个使命从技能视点动身3天可以完结,你按排3天让工程师完结,但中心会其它事影响着工程师的作业效率,也纷歧定能完结,或许5天才完结,乃至更长,你或许就会烦了,以为还不如自己做做快呢(因为你技能很高,你来做或许2天乃至更短的时刻就会完结)。渐渐的整个项目就你一个人在做了。对项目司理人物的了解必定要防止两个极点,一种过火着重项目司理的技能才干,以为项目司理应该是团队中技能最强的人,项目施行中的任何疑难问题终究归集到项目司理,项目司理有必要说“Yes”或“No”,不然就无以服众。另一种则过火着重项目司理的领导才干,以为项目司理首要使命是给他的组员端咖啡,和谐咱们之间的联系等。我以为项目司理首要应是有过相似本项意图项目施行经历,对IT项目有一个清醒地知道,一同对该职业的相关常识有厚实的根底;对该IT项目可以做出一个科学的、切合实践状况的施行方案,在必要的时分可以协助自己的组员处理问题,但并不是说项目司理有必要是任何技能问题都十分通晓,比方关于项意图网络构架,项目司理可以咨询相关专业人员。但无论怎么,项目司理都应该了解和了解项目中的每一项技能,只要这样才干全面把握项目。其次项目司理应具有和谐、安排的才干,可以调理整个项目团队的气氛,在遇到波折时“升温”,在过火达观时“降温”;一同应具有同项目单位进行沟通、和谐的才干,为自己组员的项目施行做好环境的预备;在遇到要害或疑难问题时,可以经过各种途径找到问题的答案。IT项目司理跟一般的职业司理不同,它要求要具有较强的专业常识,一个不明白技能的人是肯定不能做项目司理的,项目司理应该是技能和办理的结合。在IT职业找一个既懂技能又会办理的人,很难!一般通晓技能都会天天与电脑打交道,成天在技能里,与人员串连沟通就少许多,一般不会与人打交道。通晓办理的,天天研讨的是怎么办理好人,很少研讨技能的,两者都通的人还难找的。IT项目办理的内容是研讨怎么以高效益地完结项目方针为意图,以项目司理担任制为根底,对项目依照其内涵逻辑规则进行有用地方案、安排、和谐和操控,以习惯内部及外部环境并安排高效益的施行,使各项目要素优化组合、合理装备,保证施行的均衡性,使用现代化的办理技能和手法,以完结项目方针和使企业取得杰出的归纳效益。IT项目办理是为使项目完结所要求的质量、所规则的时限、所同意的费用预算所进行的全进程、全方位的规划、安排、操控与和谐。项目办理的对象是项目,因为项目是一次性的,故项目办理需求用体系工程的观念、理论和办法进行办理,具有全面性、科学性和程序性。详细履行要包含以下三要素:首要是有必要在必定的时刻、费用和资源的约束条件下保证质量完结方针;其次是有必要保证方案得以履行,并监督项目发展,依据需求及时调整方案;终究是项目办理有必要依据项意图详细状况,拟定方案。项目规模,即项意图使命是什么。在计算机体系集成项目中,规模在项目中作为一种思维,一直贯穿戴整个项目进程。假设体系集成公司不能明晰项意图规模,就项目本身来说,在其施行的进程会有许多意想不到的费事呈现,其终究的成果或许导致项意图失利。项目是为完结产品或服务所做的一次性尽力。因而体系集成项目规模的概念包含两方面,一个是产品规模,即产品或服务所包含的特征或功用,另一个是项目规模,即为交给具有规则特征和功用的产品或服务所有必要完结的作业。在确认规模时首要要确认终究产生的是什么,它具有哪些可明晰界定的特性。要注意的是特性有必要要明晰,以认可的方式表达出来,比方文字、图表或某种规范,能被项目参与人了解,绝不能含含糊糊、不置可否,在此根底之上才干进一步明晰需求做什么作业来产生所需求的产品,也就是说产品规模决议项目规模。许多IT项目施行失利的原因,都是在项目施行进程中,施行两边没有操控好项目规模的问题。体系集成项意图特色之一是施行的周期长、对事务的依赖性强,特别是一些跨事务的项目,要彻底把客户的全事务流程安稳下来,并经过体系完结,是需求较长的时刻来稳固的。因而在这么一个客观条件下,常常呈现一些需求不安稳、需求改变,项目规模失控的现象,假设在此问题上没有一个“度”的操控,那么项意图规模将失掉可控性,随之而来的是项意图危险和本钱无法操控,更严峻的是导致项意图滞后和失利。在项目履行进程中,除了要对项意图本钱、质量进行办理和操控外,对项意图发展操控办理也是尤为重要的。发展向来是项目最关怀的内容之一,因为发展和项目本钱严密相关。项目发展操控是依据项目发展方案对项意图实践发展状况进行操控,使项目可以按时完结。项目做多,往往会构成一种幻觉:不按方案工期完结的项目是正常的;能按方案工期按时完结的,往往是不正常的。这说明,项意图实践工期和方案工期不符,是“粗茶淡饭”。项目前期大都呈现“没事做”,后期“没人做”。在项目发动后,因为人员的装备,人员的联接,硬件的装备,客户需求确实认性,一般会形成许多人“没事做”。而有些事是有必要放在项目前期做的。前期不做,会对中后期有很大的影响。或许放到中后期做,会要多花几倍的人力、物力。到了项目后期,会呈现“为德不卒”,许多的作业需求人来做,项意图人员又是固定的,其他人因为不了解整个项目,无法“空降”,则只能删去一些作业。这样就形成许多作业没人做,结果可想而知。有用的项目发展操控的要害是监控项意图实践发展,及时、定时的将它与方案发展进行比较,并当即采纳必要的纠正办法。其内容包含:对形成发展改变的要素施加影响,保证得到各方认可;查明发展是否现已产生改变;在实践改变产生时进行办理;发展操控应和其他操控进程严密结合,而且贯穿于项意图一直。项目司理在发展查看中相同最关怀:发展是否滞后?投入本钱是否超出预算?因而项目施工之前,有必要事前拟定一个切实可行的科学的发展方案。在拟定工程发展方案时要有必定的预见性和前瞻性,使发展方案尽量契合改变后的施行条件。在了解和了解图纸根底上,依据合同要求编好工程发展方案。为了搞好土建与装置的合作,在编制发展方案时要请装置人员一同参与。依据发展方案装备人数、机械设备和周转资料,使投入的人力、设备、周转资料保证工程发展。编制各个阶段的发展方案。为了保证总工期方针,有必要施行分段操控,依据总发展方案制定月方案、周方案及日方案,用日方案保周方案,用周方案保月方案,再用月方案保总方案,制定方案时必定要留下地步。人们常说“方案没有改变快”,在项目施行进程中,要依据改变后的状况,在不影响总发展方案的前提下,对发展方案及时进行批改、调整。甲方和施工单位自行收购资料要保证供应,在标准、种类、质量和数量上都要满足工程质量和发展的要求,项目部要及时做好资料出场查验。为了使工程按合同要求进行,建设单位必定要严格履行合同,按合同要求及时付出工程发展款,以保证工程发展。作为施工单位也要按合同要求保证工程发展和质量。进步工效可以在不添加本钱前提下,加速工程发展,因而,项目司理要采纳全部可以调集员工积极性、进步工效的鼓励方针,对进步工效的员工在经济上给予必定奖赏。在曾经的项目施行中我深有体会。这个项目是对本来老的事务体系的晋级(其实是整个体系全换),并处理原有体系没有完结的新需求部分,公司是想经过更新换代,处理用户提出的新需求问题。其时咱们新体系仍是半成品,没有开发完结。因为用户催的急,老板一声令下,咱们就拉着部队到用户现场,边开发边施行了。没有明晰的需求界说,没有明晰的项目方案,没有满足人员,没有满足项目费。在施行进程中咱们常常加班通宵的作业,仍是做不到用户满足、公司领导满足。榜首、项目方案和预备缺乏。项目发动和预备都没有按正规的项目办理流程发动。项目人员缺乏。产品不完善。第二、客户说不清楚需求。客户提不出开端的需求,只要等咱们开发完了今后,让他们看软件时,他们才依据自己的实地作业状况,提些软件完善的定见,这定见往往还和正规作业流程纷歧样,大部分是特事特办的。软件开发上是很难完结的,并对咱们的整个产品架构有影响。第三、客户需求本身常常变化。跟着咱们软件体系的一步步完善,他们会在不同的阶段和时期对项意图需求提出新的要求和需求改变。而且有些需求还前后纷歧致。所以有必要承受“需求会变化”这个现实,在进行需求剖析时要懂得防患于未然,尽或许地剖析清楚哪些是安稳的需求,哪些是易变的需求,以便在进行体系设计时,将体系的中心修建在安稳的需求上,一同留出改变空间。第四、剖析人员对客户的需求了解有误。项目需求剖析人员不或许都是全才,更不或许是职业方面的专家。客户表达的需求,不同的剖析人员或许有不同的了解。假设剖析人员了解错了,或许会导致今后的开发作业水中捞月。所以剖析人员常识的专一性也会形成需求剖析的误解和失利。咱们对事务并不是很了解,加上用户描绘的不是很清楚,使咱们的需求剖析很不完善。第五、短少领导层的注重。IT项意图施行应是一把手工程,这是公认的原则。许多项目在施行前期都着重“一把手工程”,而且运用的特别好,比方:由总司理召开会议、建立项目小组等等,可是往往在施行开端之后就不能很好地发挥“一把手”的效果,使得一把手工程变成了放手工程。项目司理应该从头到尾地发挥“一把手”的效果,应该定时地(一般为一个月)或在某项小的项目结束时将阶段总结呈递给“一把手”,而且进行简略的沟通,听取“一把手”关于项意图观点,在必要时提议“一把手”召开会议。一同,关于项目司理地点公司的“一把手”也要定时进行报告和沟通,以获取支撑、了解和资源的分配。在这方面咱们做的十分差,因为体系是免费晋级,用户方的领导底子就不注重,形成项意图施行更是难上加难。与用户调研需求,全赖信息中心人员和事务部门建立起来的多年联系,不然事务部门底子就不会上来看软件和改善定见的。咱们自己也没有及时的向公司领导反响状况,仅仅拼命的连夜加班作业。总归,项目司理作为一个项意图直接担任人,在整个项目中有必要要结合理论联系实践的思路,全部从实践动身,多方考虑,才干将一个项目做的顺畅和超卓。IT项目司理难之又难,要做到技能和办理双优才行。作者简介:曾杰,1980年出生于湖南省益阳市,本科毕业,具有中级职称,2006年上任于湖南万友智能技能发展有限公司,担任过多个项意图项目司理。