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浅析核算机信息系统集成项目中三方面的办理

发布时间:2023-06-08 12:38:17 来源:bob最新版下载地址

  当今社会,信息技能飞速开展,项目办理正朝着全球化、多元化、专业化的方向开展。而核算机信息系统集成项目也正面临着技能越来越高、规划越来越大、进程越来越杂乱的应战,因而核算机信息系统集成项意图办理就显得更为重要。

  作者在本文中首要就核算机信息系统集成项目中时刻办理,费用办理和危险办理三个方面的内容进行了论说和剖析,结合作者的经历和了解,期望能让读者阅后对信息系统集成项目办理中的这三个重要方面有更深化的知道,更能将这些知道运用到实践的项目办理中去。

  核算机信息系统集成项目办理的方针内容是研讨怎么故高效益地完结项目。一般状况是以项目经理担任制为根底,对项目依照其内涵逻辑规则进行有用地方案、安排、协谐和操控,以习惯内部及外部环境并安排高效益的施行,使各项目要素优化组合、合理装备,确保施行的均衡性,运用现代化的办理技能和手法,以完结项目方针和使企业取得杰出的归纳效益。从项目办理的视点来说,有三大方面的办理特别值得留意,即时刻办理,费用办理和危险办理。

  准时保质地完结项目大概是每一位核算机信息系统集成项目经理最期望做到的。但工期延迟的状况却经常发生。因而合理地安排项目时刻是核算机信息系统集成项目办理中一项要害内容。它的意图是确保准时完结项目,合理分配资源,发挥最佳作业效率。它的首要作业包含界说项目活动、使命,活动排序,每项活动的合理工期预算,拟定项目完好的发展方案,资源共享分配,监控项目发展等内容。

  时刻办理作业开端曾经应该先完结项目办理作业中的规模办理部分。假如只图节省时刻,把这些前期作业省掉,后边的作业必然会走弯路,反而会耽误时刻。项目一开端首要要有明晰项目方针,可交给产品的规模界说文档和项意图作业分化结构(WBS)。因为一些是显着的、项目全部必要的作业,而另一些则具有必定的隐蔽性,所以常常要以经历为根底,列出完好的完结项目所必需的作业,一起最好有专家审定进程,以此为根底才干拟定出可行的项目时刻方案,进行合理的时刻办理。

  将核算机信息系统集成项目作业分化为更小、更易办理的作业包也叫活动或使命,这些小的活动应该是能够确保完结交给产品的可施行的具体使命。在项目施行中,要将全部活动列成一个明晰的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少作业需求处理。活动清单应该采纳文档方法,以便于项目其他进程的运用和办理。当然,跟着项目活动分化的深化和细化,作业分化结构(WBS)或许会需求修正,这也会影响项意图其他部分。例如本钱预算,在更翔实地考虑了活动后,本钱或许会有所增加,因而完结活动界说后,要更新项目作业分化结构上的内容。

  在产品描绘、活动清单的根底上,要找出项目活动之间的依靠联系和特别范畴的依靠联系、作业次序。在这儿,既要考虑团队内部期望的特别次序和优先逻辑联系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依靠联系以及为完结项目所要做的一些相关作业,例如在核算机信息系统集成项目中,需求在终究的硬件环境中进行软件测验等作业。

  树立项目里程碑是排序作业中很重要的一部分。里程碑是项目中要害的作业及要害的方针时刻,是项目成功的重要要素。里程碑作业是确保完结项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中能够将需求的终究承认、产品移送等要害使命作为项意图里程碑。

  在进行项目活动联系的界说时能够选用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这四种办法,终究构成一套项目网络图。其间比较常用的办法是优先图示法,也称为单代号网络图法。

  项目工期预算是根据项目规模、资源状况方案列出项目活动所需求的工期。预算的工期应该实践、有用并能确保质量。所以在预算工期时要充沛考虑活动清单、合理的资源需求、人员的才能要素以及环境要素对项目工期的影响。在对每项活动的工期预算中应充沛考虑危险要素对工期的影响。项目工期预算完结后,能够得到量化的工期预算数据,将其文档化,一起完善并更新活动清单。

  2)模仿预算。运用曾经相似的活动作为未来活动工期的预算根底,核算评价工期。

  3)定量型的根底工期。当产品能够用定量标准核算工期时,则选用计量单位为根底数据全体预算。

  4)保存时刻。工期预算中预留必定份额作为冗余时刻以敷衍项目危险。跟着项目发展,冗余时刻能够逐渐削减。

  项意图发展方案意味着明晰界说项目活动的开端和完毕日期,这是一个重复承认的进程。发展表确实认应根据项目网络图、预算的活动工期、资源需求、资源共享状况、项目履行的作业日历、发展约束、最早和最晚时刻、危险办理方案、活动特征等一致考虑。

  发展约束即根据活动排序考虑怎么界说活动之间的发展联系。一般有两种方法:一种是加强日期方法,以活动之间前后联系约束活动的发展,如一项活动不早于某活动的开端或不晚于某活动的完毕;另一种是要害作业或首要里程碑方法,以界说为里程碑的作业作为要求的时刻发展的决定性要素,拟定相应时刻方案。

  在拟定项目发展表时,先以数学剖析的办法核算每个活动最早开端和完毕时刻与最迟开端和完毕日期得出时刻发展网络图,再经过资源要素、活动时刻和可冗余要素调整活动时刻,终究构成最佳活动发展表。

  要害途径法(CPM)是时刻办理中很有用的一种办法,其作业原理是:为每个最小使命单位核算工期、界说最早开端和完毕日期、最迟开端和完毕日期、依照活动的联系构成次序的网络逻辑图,找出有必要的最长的途径,即为要害途径。

  时刻紧缩是指针对要害途径进行优化,结合本钱要素、资源要素、作业时刻要素、活动的可行发展要素对整个方案进行调整,直到要害途径所用的时刻不能再紧缩停止,得到最佳时刻发展方案。

  发展操控首要是监督发展的履行状况,及时发现和纠正误差、过错。在操控中要考虑影响项目发展改动的要素、项目发展改动对其他部分的影响要素、发展表改动时应采纳的实践办法。

  现在项目办理软件正被广泛地应用于项目办理作业中,尤其是它明晰的表达方法,在项目时刻办理上更显得便利、灵敏、高效。在办理软件中输入活动列表、预算的活动工期、活动之间的逻辑联系、参加活动的人力资源、本钱,项目办理软件能够主动进行数学核算、平衡资源分配、本钱核算,并可敏捷地处理发展穿插问题,也能够打印显示动身展表。项目办理软件除了具有项目发展拟定功用外还具有较强的项目履行记载、盯梢项目方案、实践完结状况记载的才能,并能及时给出实践和潜在的影响剖析。

  我信任有了这些办法和过程的辅导,核算机信息系统集成项目在时刻办理上必定能到达很好的作用。

  关于核算机信息系统集成项目办理中的费用办理,包含许多方面,如费用预算,费用预算,费用操控等。下面首要论说的是费用操控方面的领会。

  怎么操控核算机信息系统集成项目办理中的费用,下降施行项目本钱,我以为应该既开源又节省,或许说既增收又节支。只开源不节省,或许只节省不开源,都不或许到达下降本钱的意图,至少是不会有抱负的下降费用的作用。操控项目费用的办法归纳起来有三大方面:安排办法、技能办法、经济办法。

  项目经理是项目费用办理的榜首职责人,全面安排项目部的费用办理作业,应及时掌握和剖析盈亏状况,并敏捷采纳有用办法;工程技能部是整个工程项目施行技能和发展的担任部分,应在确保质量、如期完结使命的条件下尽或许采纳先进技能,以下降工程费用;经营部主管合同施行和合同办理作业,担任工程发展款的申报和催款作业,处理施行补偿问题,经济部应重视加强合同预算办理,增创工程预算收入;财政部主管工程项意图财政作业,应随时剖析项意图财政收支状况,合理调度资金;项目经理的其项目组成员都应精心安排,为增收节支尽责尽职。

  关于一个核算机信息系统集成项目,它的要素有人员、资料、设备、技能和资金等,这些要素具有调集性、相关性、意图性和环境习惯性,是一种彼此结合的立体多维的联系,这就阐明项目是具有系统性的施行,核算机信息系统集成项目办理是具有系统办理的特色的。加强核算机信息系统集成项目办理,有必要对核算机信息系统集成项意图各项目要素具体剖析,仔细研讨并强化其办理。对核算机信息系统集成项目各项目要素进行办理首要体现在以下方面:

  1. 对各项目要素进行优化装备,即当令、适量、份额恰当、方位适合地装备或投入各项目要素以满意施行需求;

  2. 对各项目要素进行优化组合,即对投入核算机信息系统集成项意图各项目要素在施行中恰当调配以和谐地发挥作用;

  3. 对各项目要素进行动态办理。动态办理是优化装备和优化组合的手法与确保,动态办理的根本内容便是依照项意图内涵规则,有用地方案、安排、和谐、操控各各项目要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡。

  1. 人员费用操控办理。首要是改善项目安排,削减窝工糟蹋;施行合理的奖惩制度;加强技能和训练作业;加强安排纪律。

  2. 设备费操控办理。首要是改善设备的收购、运送、收发、保管等方面的作业,削减各个环节的损耗,节省收购费用;合理堆置现场设备,防止和削减二次搬运;严厉设备出场检验;拟定并遵循节省的技能办法,合理运用,归纳运用全部资源。

  3. 直接费及其它直接费操控。首要是精简办理机构,合理承认办理起伏与办理层次,节省施行办理费等等。

  核算机信息系统集成项目费用操控的安排办法、系统办理办法、经济办法,三者是融为一体、彼此作用的。项目经理是项目费用操控中心,要以招标报价为根据,拟定项目费用操控方针,各部分和项目组各成员组通力合作,构成以商场招标报价为根底的施行方案经济优化、设备收购、经济优化、人员装备经济优化的项目费用操控系统。

  在许多IT项目中,因为竞赛和其他原因形成了危险过度会集在某一个相对弱势的人物身上。因而,核算机信息系统集成项目经理有必要有辨认和处理危险的职责。一般,项目经理在运作这样的项目时,要充沛考虑到自己公司所在的位置,充沛发挥自己的作用,平衡各方的利益。

  我觉得,在核算机信息系统集成项意图进行进程中,项目经理和项意图拥有人要将危险办理归入日常作业的重要过程。要明晰本钱与危险、时刻与危险的联系。在拟定完善的危险办理方案的根底上,从以下几个方面下手。

  1. 树立办理危险预警机制。关于危险会集的一方,树立办理危险预警是危险办理方案的重要弥补。这儿的预警是指对有或许超出项目经理办理规模的危险作业的预警。预警机制可由低到高,并由定时的项目联席办理(多方)会议评论处理。这样能够削减处理危险作业的呼应时刻;一起,使高层办理者能够及时介入,处理或许发生的危险。

  2. 危险的量化。之所以独自将危险的量化加以论说,是因为许多状况下,项目经理确实现已对危险进行了辨认,并采纳了应对办法,但并未对此危险带来的影响进行量化(一般能够以钱银或许时刻丢失加以预算)。量化过的危险是项目经理选用相应对策的条件。

  事实上,项目办理知识系统中关于危险办理方面有十分具体的论说。不过,在实践作业中,假如彻底照搬国外项目办理的危险辨认和操控理论,是很难到达较好的作用。一般来说,关于国内公司的核算机信息系统集成项目经理来说,除了了解项目办理知识系统中的理论外,还需求在实践中进行总结。下文中,我仅结合自己在核算机信息系统集成项目办理中的一些经历,论说我的几点观点。

  1. 项目施行方对项意图了解程度。一般状况下,做一个老练项意图危险小,而做新项意图危险高。假如公司是榜首次进行相似的项目,并不彻底了解其间的危险,更无可运用的历史数据,在这种状况下,最好选用“让利于人,危险共担”的战略。具体做法是,将现已辨认的具有危险的部分外包(即危险搬运),或许独自与供货商签定弥补合同。这样做或许丢失了部分利益,但下降了危险,并且削减了许多额定投入。

  2. 具有明晰的标准(Specification),包含设计标准(Design)、功用性标准(Functional)、功能标准(Performance)。明晰的标准是辨认危险和躲避危险的条件条件。假如现已具有必定的历史数据,能够选用脑筋风暴的方法对标准加以承认和辨认,这项作业可与危险辨认一起进行。

  3. 合同的类型。一般,在核算机信息系统集成项目中,代理商与终究用户的合同类型是很难改动的固定价格合同,但对代理商和设备商之间的合同是有许多考究的。代理商和国外供货商一般是经过信誉证付款,但许多时分,为了拿到订单,供货商一般给予代理商必定的信誉额度和付款方法的优惠。项目经理和项目全部人应充沛运用这一利害联系,在合同签定曾经决不能容易退让。

  总归,危险会集的核算机信息系统集成项目办理起来是极为杂乱的。要尽量在榜首时刻把作业考虑好,不能盼望危险小的一方替危险大的一方承当许多职责。尤其是现在IT商场的改动有时很难猜测,状况杂乱,更应该留意危险带来的影响。

  跟着信息产业的迅猛开展,我国在信息产业范畴以短短几年或十年时刻,走完了西方发达国家几十年甚至上百年才走完的路,尽管这样使得我国很快跟上了世界的脚步,但也形成许多东西都不是按常理进行,技能上与世界根本接轨了,但在具体操作上却不行标准,标准。这就愈加体现出核算机信息系统集成项目办理的重要性。各系统集成公司在项目操作进程中,除了需求恪守国家连续出台一些相关的方针和法规以外,还应该从本身动身,不断完善核算机信息系统集成项目办理系统,使自己更习惯商场的需求。

  事实上,关于一个核算机信息系统集成项目办理项目,有必要明晰项意图方针,要完结项意图全部作业,要到达项意图时刻、本钱、质量方面的方针,并且掌握各种方面的平衡,除了项意图规模、时刻、本钱、危险、资源、交流等方面,项目人力资源的办理也极为重要。例如,项目经理不能是只懂技能,也不能是只知道交流而不明白技能或许办理;而在项目进行中不只要坚持本公司各组之间的密切合作,并且还要在项目期间随时坚持与客户的交流。在往后的学习和作业中,我也将持续对项目人力资源办理进行更深化的了解。

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